Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Daten, E-Mails, SMS und sonstige elektronische Nachrichten, die über diese Website erfasst werden. Bitte lesen Sie
die folgenden Fragen und Antworten sorgfältig durch, um die Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit den erfassten Informationen zu verstehen.
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Diese Richtlinie gilt für unsere Kunden, Lieferanten, Auftragnehmer, Subunternehmer und alle Bewerber. Wir nehmen unsere Verantwortung für den Datenschutz ernst und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.
Diese Richtlinie legt die Grundlage fest, auf der wir alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen oder über Sie erheben oder die Sie uns zur Verfügung stellen, verarbeiten. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig, um unsere Ansichten und Vorgehensweisen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu verstehen.
Bei Fragen zu dieser Richtlinie wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten. Dieser ist für die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze und dieser Richtlinie verantwortlich und kann per E-Mail unter support@pansycase.com kontaktiert werden. Sollten Sie Fragen zur Anwendung dieser Richtlinie haben oder Bedenken hinsichtlich ihrer Einhaltung haben, kontaktieren Sie bitte zunächst den Datenschutzbeauftragten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten (in dieser Datenschutzerklärung als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) erheben, speichern und verwenden:
Sie können uns auch kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, indem Sie das Formular auf unserer Seite „Persönliche Informationen“ ausfüllen.
Antragsteller• Persönliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Informationen zum Bewerbungsprozess (einschließlich beispielsweise Pass- oder Visainformationen und anderer persönlicher Informationen, die in einem Bewerbungsformular, Lebenslauf oder Anschreiben im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns enthalten sind).
• Persönliche Informationen, die uns von unseren Rekrutierungspartnern im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns übermittelt wurden.
• Persönliche Informationen, die Sie uns während des Bewerbungsprozesses übermitteln, wie z. B. Ihr Bewerbungsvideo.
• Persönliche Daten, die während Ihres Bewerbungsprozesses erhoben werden, einschließlich psychometrischer Testdaten (Tests, die von unserem externen Testanbieter durchgeführt werden).
• Persönliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummer und private E-Mail-Adresse.
• Zahlungsinformationen wie Kredit-/Debitkartennummer, Ablaufdatum, Sicherheitscode (CVV), Name, wie er auf der Karte erscheint, und die Adresse, unter der die Karte registriert ist.
• Andere personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, beispielsweise durch die Nutzung des Formulars „Kontakt“.
• Personenbezogene Daten, die uns von Drittanbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, wie z. B. Zahlungsdienstleistern, Analysediensten und Unternehmen, die uns im Marketing unterstützen, zur Verfügung gestellt werden. Geschäftskontakt
• Kontaktinformationen wie Ihr Name, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre geschäftliche Telefonnummer und Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Ihre private Telefonnummer und Ihre private E-Mail-Adresse, sofern Sie uns diese mitteilen.
• Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen unserer Interaktionen mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber erfassen, wie beispielsweise die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihre Beschäftigungsdauer bei dem Unternehmen.
• Andere personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, beispielsweise über die Seite „Kontakt“ auf unserer Website.
• Persönliche Daten wie Name, Adresse, Bankverbindung, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
• Wenn Sie unsere Büros besuchen, werden Sie feststellen, dass dort eine Videoüberwachungsanlage installiert ist, die Bilder und Videos aufzeichnet. Tonaufnahmen werden nicht erstellt.
• Informationen, die bei Ihrem Besuch in unseren Büros über das Besucherregistrierungssystem erfasst werden, einschließlich Name, digitale Signatur, Foto, Notfallkontaktinformationen, Firma, Fahrzeugregistrierung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
• Alle personenbezogenen Daten über Sie, die Sie uns im Rahmen unserer Interaktionen mit Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder einem Dritten übermitteln.
• Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln, beispielsweise über die Seite „Kontakt“ auf unserer Website.
• Informationen, die durch Cookies auf unserer Website gesammelt werden. Unsere Website verwendet Cookies, um Sie von anderen Nutzern zu unterscheiden. Dies hilft uns, Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten und die Funktionsweise der Website zu verbessern. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und deren Zweck finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
• Informationen, die uns von Drittanbietern zur Verfügung gestellt werden, mit denen wir zusammenarbeiten, wie z. B. Zahlungsanbieter, Analysedienstleister oder Anbieter, die uns bei Marketing- und Kommunikationslösungen unterstützen.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir halten es für erforderlich, sie aus einem anderen Grund zu verwenden, der mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage hierfür erläutern.
Wir verpflichten Dritte, die Sicherheit Ihrer Daten zu wahren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wenn wir beispielsweise externe Dienstleister beauftragen, führen wir eine sorgfältige Prüfung dieser Dienstleister durch, um sicherzustellen, dass sie Ihre Daten genauso ernst nehmen wie wir.
Wir können Ihre Daten an folgende Arten von Dritten weitergeben:• Technische Supportanbieter, beispielsweise zur Unterstützung unserer Website.
• Personalvermittlungsagenturen unterstützen uns in allen Fragen rund um die Beschäftigung.
• Professionelle Berater wie Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensanalysten.
• Anbieter, die uns beim Marketing unterstützen, beispielsweise beim Versenden von Marketing-E-Mails.
• Lieferanten, die uns beim Verkauf unserer Produkte unterstützen, beispielsweise durch die Bereitstellung von Zahlungsabwicklungsdiensten oder E-Commerce-Plattformen.
• Anbieter, die uns dabei helfen, Informationen effizient und sicher zu erfassen und zu organisieren.
• Unterstützen Sie unsere Anbieter, indem Sie Kundenservicelösungen wie z. B. Ticket-Support bereitstellen.
• Lieferanten, die uns bei der Bereitstellung von Logistik- und Lieferlösungen unterstützen.
• Anbieter, die uns dabei helfen, Rezensionen, Fragen und Antworten zu unseren Produkten zu erstellen und zu organisieren.
• Drittanbieter-Softwarehosting-Unternehmen, die uns Softwarelösungen anbieten.
• Anbieter, die unsere Server in ihren Rechenzentren hosten (diese befinden sich alle in Hongkong).
Wie lange werden Sie meine Daten verwenden?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist.
Wir beurteilen die angemessene Aufbewahrungsfrist für verschiedene Informationen anhand ihrer Größe, Menge, Art und Sensibilität, des potenziellen Risikos eines Schadens für Sie durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung der Informationen, der Zwecke, für die wir die Informationen verwenden, der geltenden rechtlichen Anforderungen für die Aufbewahrung der Informationen und der Frage, ob wir diese Zwecke auf anderem Wege erreichen können.
Antragsteller• Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden wir Ihnen weitere Informationen darüber zukommen lassen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beschäftigung verwenden.
• Im Falle einer erfolglosen Bewerbung speichern wir Ihre persönlichen Daten (wie Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsdetails) für 2 Monate.
Wie lange wir Ihre Daten speichern, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Zum Beispiel:
• Wenn Sie der Zusendung von Marketinginformationen zustimmen, speichern wir Ihre Kontaktdaten für den Zeitraum, in dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
• Wenn Sie ein Konto bei uns haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie dieses Konto löschen oder es 50 Monate lang inaktiv war.
• Wenn Ihr Produkt unter die Garantie fällt, speichern wir Ihre Daten für die Dauer der Garantiezeit.
• Wenn Sie unsere Website nutzen und einer unserer Cookies aktiviert wird, ist dieser Cookie für den in unserer Cookie-Richtlinie festgelegten Zeitraum aktiv.
• Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir Geschäftsbeziehungen mit Ihnen unterhalten oder solange wir ein geschäftliches Interesse an der Speicherung Ihrer Daten haben, beispielsweise um zukünftige Geschäfte abzuwickeln, Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen und Ihnen Informationen über unsere Produkte zukommen zu lassen, es sei denn, Sie haben sich gegen die Speicherung Ihrer Daten entschieden.
Allgemein gesprochen• Wenn Sie unsere Website nutzen und einer unserer Cookies aktiviert wird, ist dieser Cookie für den in unserer Cookie-Richtlinie festgelegten Zeitraum aktiv.
• Alle über unser Besucherregistrierungssystem erfassten Daten werden nur 7 Tage lang gespeichert.
• Sämtliche von unseren Videoüberwachungssystemen aufgenommenen Videos und Bilder werden 90 Tage lang gespeichert.
Electronic versions of the information you provide to us or that we collect about you are stored on our servers in Germany. If we use third-party service providers to assist us, your information may also be stored in accordance with their practices and procedures. We require these third parties to respect the security of your information and to process it in accordance with the law. If your data is transferred outside the European Economic Area, we will take measures to ensure that your personal information is adequately protected, for example, by ensuring that appropriate security measures are taken during the transfer process.
• Fordern Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten an (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dadurch erhalten Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, und können überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.
• Sie können die Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen. Dadurch können Sie unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.
• Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein berechtigter Grund für deren weitere Verarbeitung besteht. Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen und Ihre besondere Situation einen Widerspruch aus diesem Grund rechtfertigt.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen oder wenn Ihre besondere Situation es Ihnen ermöglicht, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen.
• Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, beispielsweise wenn Sie deren Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung überprüfen lassen möchten.
• Beantragen Sie die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten einsehen, überprüfen, berichtigen oder deren Löschung beantragen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder beantragen möchten, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an einen Dritten übermitteln, wenden Sie sich bitte schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten unter Verwendung der Kontaktdaten, die am Anfang dieser Datenschutzrichtlinie aufgeführt sind.
Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir behalten uns jedoch vor, eine angemessene Gebühr zu erheben, wenn Ihr Auskunftsersuchen offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir Ihr Ersuchen in diesen Fällen auch ablehnen.
Um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Auskunft (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten, benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen. Dies dient der Sicherheit, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten an unberechtigte Personen weitergegeben werden.
In bestimmten Fällen haben Sie uns möglicherweise Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt. Sie haben jedoch das Recht, Ihre Einwilligung zu dieser spezifischen Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, kontaktieren Sie bitte schriftlich unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Wenn wir Ihnen Marketinginformationen zusenden, können Sie Ihre Marketingpräferenzen auch über Ihr Online-Konto (sofern Sie ein Konto bei uns haben) oder über den Abmeldelink am Ende der Marketing-E-Mails ändern. Sobald wir Ihre Widerrufserklärung erhalten haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke verarbeiten, denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage dafür.
Wenn Sie bestimmte Informationen auf Anfrage nicht zur Verfügung stellen, können wir unseren Vertrag mit Ihnen möglicherweise nicht erfüllen (z. B. Ihnen unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen) oder wir können unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen (z. B. die Gesundheit und Sicherheit der Besucher unserer Büros zu gewährleisten).
Sie haben das Recht, eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie dies wünschen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, zu ergänzen oder Teile davon zu entfernen. Änderungen treten sofort in Kraft. Alle Änderungen unserer Datenschutzerklärung werden auf dieser Seite veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls mitgeteilt.
